用友稅務云全面領跑 電子發票無紙化報銷、入賬、歸檔、存儲一體化

用友稅務云、用友電子檔案憑借超過70000+大中型企業客戶的服務能力、高集成能力、助力100+企事業單位通過國家第三批試點100%驗收的承建能力，以及參與制訂國家部委標準和規范的引領能力，實現在“電子發票無紙化報銷、入賬、歸檔、存儲“一體化市場的全面領先。

數字經濟時代下，技術的運用和創新對于變革企業發票管理，減輕財務人員基礎工作，降低發票管理相關業務風險，提升企業管理水平至關重要。

很多企業還面臨著發票管理痛點：

首先，針對于提交的電子發票需要人工查驗、驗偽防重防篡改，導致工作量巨大；

其次，電子發票的報銷填單、審批、結算、入賬、歸檔流程脫節，嚴重影響工作效率和質量；

最后，電子發票源文件臺賬管理方式落后，紙質化傳遞浪費成本；

此外，發票歸檔管理不規范現象也比比皆是：

● 電子原件未作歸檔：在新的規范要求下，還保持原來傳統的管理方式，將收到的電子發票全部打印出來，僅以打印件附在記賬憑證后面做存檔，原件并沒有進行有效收集；

● 對原件未作驗證：很多企業即使對電子發票進行了收集，但并未對原件的真偽做驗證，仍屬于對規范要求未能及時且合規的履行；

●對原件進行篡改、失去真實性：電子發票在歸檔的過程中，因對政策的執行“過度解讀”，將所有電子發票均重新轉換為OFD版式進行存檔，對應歸檔的原件進行了篡改，失去了其真實性。

因此，電子會計檔案系統建設不僅需要符合政策合規性要求，對電子發票進行采集、報銷、入賬、歸檔、查詢、借閱等全生命周期管理，同時需要降低紙張、打印耗材、裝訂等管理和使用成本。通過系統的無縫銜接，可提升報賬審批效率，減少入賬歸檔的人為干預，為財務共享中心、全面預算和智慧數據的建設奠定基礎。

電子發票是國家數字經濟發展的關鍵支撐,是實現產業互聯的重要舉措，電子會計檔案管理辦法的積極探索，以技術驅動和管理變革為視角，為電子發票找到“最好的歸宿”。

電子檔案從資料的接收、傳遞、存儲和利用，進行全流程線上化管理，充分利用前端信息系統數據，實現電子檔案自動分類歸檔，集成多硬件采集設備，保證會計資料完整性。同時，以先進的多重技術保證了數據的可靠性防篡改。形成安全規范的電子會計檔案管理流程，滿足調閱者方便快捷的查閱需求，又確保會計檔案數據的安全保密。完成會計檔案在更大范圍內高度共享和數據利用，減輕工作人員管理、查閱工作量，提高了工作效率，強化企業管理，擴大企業信息化的范圍，提高內部管理層次，極大的改善檔案管理水平。

●以電子檔案替代部分紙質檔案，進一步落實無紙化推行，全業務環節文件資料線上化流轉，線上歸檔；

●以電子檔案更深度服務于檔案的借閱，對于線上調閱的輸出安全以技術加管理手段多重控制；

● 以電子檔案優化傳統審計抽取原始文件資料的模式，使得線上審計，遠程審計有系統化的體系支撐，減輕資料準備與審計多系統穿行獲取文件的難度；

● 以電子檔案進行單位所涉所有有效有價值資料數據的統一匯總，集中管理。

在這樣一場史無前例的變革中，用友稅務云作為行業的佼佼者也積極參與其中。以“創新智慧管理、強化風險管控、提升工作效率、信息實時共享、助理科學決策”為目標，在政策的感召下，積極建立電子發票電子化報銷、入賬、歸檔新標桿，打造電子會計檔案管理新高地。用友稅務云攜電子檔案管理系統，正與企業雙向奔赴，共譜新章！